Gästeempfang digitalisieren und Ressourcen optimieren
Der Empfangsbereich in einem Unternehmen ist eine wichtige Visitenkarte eines Unternehmens. Doch je nach Unternehmensgrösse oder Personalbestand bleiben viele Empfangsbereiche leer oder nur zeitweise besetzt. Einige Unternehmen sind auch zu klein, um einen solchen Service anbieten zu können. Doch wir haben für all diese Bedürfnisse und Herausforderungen eine Lösung entwickelt.
Bei uns ist die Lösung digital und ein sympathischer Gästeempfang beginnt bei uns bereits schon lange vor dem Eintreffen. Der SCREENCOM ePortier (oder auch eConcierge oder digitaler Portier genannt) mit der dazugehörenden Visitor Plattform bietet den Unternehmen die Möglichkeit, den Gästeempfang zu digitalisieren, vereinfachen und trotzdem persönlich zu bleiben.
Die Besucher bekommen im Vorfeld mit dem Outlook-Termin einen persönlichen QR-Code zugestellt mit weiteren Informationen zur Anfahrt und Parkplatzsituation. Am Tag des Besuchs können die Besucher einfach den QR-Code an der ePortier Stele scannen und werden automatisch via MS Teams mit dem Gastgeber verbunden. Der Gastgeber kann über MS Teams mit dem Gast per Video kommunizieren, ihn willkommen heissen und gewünschte Türen öffnen, um ihn am gewünschten Ort empfangen zu können.
Besucherbadge Ausgabe/Rückgabe
Weitere Optionen sind beispielsweise die Ausstattung der Stelen mit einem Kartendrucker zur Produktion von Besucherbadges. Nach dem Besuch kann der wiederverwendbare Besucherbadge in die Stele zurückgesteckt werden und die Besucher werden automatisch ausgecheckt. Das System wird über eine von uns entwickelte Cloud Lösung verwaltet und gemanagt. Die Gastgeber haben jederzeit Zugriff auf die aktuelle Besucherliste und sehen, welche Besucher sich noch im Gebäude befinden.
Unser ePortier schafft Nähe zum Besucher und ermöglicht Ihnen als Unternehmen gleichzeitig einen effizienten Einsatz von internen Ressourcen.
Unser Outlook Add-ln greift erst beim Öffnen des Add-lns auf den aktuell ausgewählten Kalendertermin zu, um Teilnehmerdaten zu erhalten.
- Daten wie Name, E-MailAdresse, Firma, und Ankunftszeit ausgelesen und an unser ePortier System gesendet
- Nach der Erfassung wird eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code und einem PIN-Code an den Teilnehmer gesendet
- E-Mail-Versand erfolgt über das persönliche E-Mail-Konto des Benutzers, der das Add-ln verwendet
- Outlook Add-ln nutzt Azure Single Sign-On (SSO), um die Anmeldung mit einem Microsoft Konto zu ermöglichen
Eine hohe Datensicherheit steht bei unserer Lösung für uns als IT-Spezialisten ganz oben auf der Liste. Deshalb schauen wir da ganz genau hin.
- Die Digital Signage Plattform läuft in unserer Class 3+ RZ in der Schweiz
- Visitor Plattform betreiben wir komplett auf Microsoft Azure in der Schweiz
- Rollenbasierte Zugriffe
- Administrative Zugriffe und Viewer Zugriffe
- Azure AD integriert
- Multifaktoren Authentifizierung
- Gesicherter HTTPS Zugriff
- Sämtliche Zugriffe und Anpassungen werden geloggt
Sicherer digitaler Empfangsterminal für effiziente Besucherführung
Dieser moderne Empfangsterminal mit einem 43'' Touchscreen am Eingangsbereich bietet eine sichere und effiziente Lösung für den Besucherempfang. Das intuitive Touch-Layout ermöglicht eine einfache Auswahl: Besucher mit oder ohne Termin können sich hier schnell registrieren. Der integrierte Scanner erlaubt eine Identifizierung per QR-Code, was den Anmeldeprozess weiter beschleunigt und den Gast direkt mit dem Gastgeber verbindet. Auch eine Türöffnung via MS Teams App ist möglich.
Ein entscheidender Sicherheitsaspekt dieser Lösung ist die Integration in Microsoft Azure. Durch diese Cloud-Anbindung wird sichergestellt, dass alle Besucherdaten geschützt und gemäss den höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden. Die Azure-Integration ermöglicht nicht nur sichere Datenübertragung und -speicherung, sondern auch eine flexible Skalierbarkeit und Kontrolle der Zugriffsrechte.
Diese Empfangslösung vereint modernen Komfort und höchste Datensicherheit und schafft so ein professionelles und vertrauenswürdiges Besuchererlebnis.
ePortier in Kombination mit LED Wall
Diese SAMSUNG LED Wall ist eine der grössten Wände der Schweiz und bietet zusammen mit einem Samsung Touchscreen eine imposante digitale Concierge Lösung. Diese Kombination unterstützt den Besucher einerseits im Finden der richtigen Ansprechperson im Gebäude und andererseits schafft es WoW-Momente durch die kontextsensitiven Animationen auf der LED Wall.
21.5'' Touch-Display mit 4K Kamera
Dieses 21.5″ Touch-Display mit integrierter Video-Soundbar kann am Eingang installiert werden und dient als hochmoderner Besucherempfang. Das elegante Display zeigt eine klare Übersicht der verschiedenen Abteilungen. Dank der intuitiven Touch-Funktion können Besucher direkt Kontakt zu der gewünschten Abteilung aufnehmen. Die Gespräche werden dabei über den Microsoft Teams Videocall geführt, was ein interaktives und effizientes Kommunikationserlebnis ermöglicht. Dieser innovative Ansatz ermöglicht es den Besuchern, sich mühelos anzumelden und durch einen einfachen Knopfdruck von der jeweiligen Abteilung herzlich an der Tür empfangen und reingelassen zu werden.
ePortier Stele 43" inkl. Videotelefonie und Kartenausgabe
Unsere All-in-One Lösung für kleinere Unternehmen oder für flexible Standorte. Unsere ePortier Stele bietet alles, was Sie für den Start benötigen.
- 43" PCAP Touch
- Auflösung 3840 x 2160 Kartenausgabe und Rücknahme 4k Kamera
- Lautsprecher und Mikrofon
- QR-Code Scanner
- 7x24h Betrieb
- H2100 x B600 x T400mm
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Sigrist Photometer Elegante Besucherempfang-Lösung bei Sigrist Photometer.
Bei der Firma Sigrist Photometer in Ennetbürgen durften wir Sitzungszimmer mit innovativen Displays ausstatten und ein drahtloses Video- und Konferenzsystem integrieren.
Das absolute Highlight ist jedoch der ePortier, den wir am Eingang installierten und der als hochmoderner Besucherempfang fungiert. Das elegante …
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Onyx Das Highlight: Die 15.36 x 5.94m grosse LED-Wand.
Wir haben bei ONYX in Zug den Eingangsbereich mit einer digitalen Concierge Lösung ausgestattet. Die SAMSUNG LED Wall ist eine der grössten Wände der Schweiz und bietet zusammen mit einem Samsung Touchscreen eine imposante digitale Concierge Lösung. Diese Kombination unterstützt …
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Electrosuisse Fehraltorf Digitaler Empfang 2.0: Der Schlüssel zu einem modernen, effizienten Bürogebäude
Als führende Fachorganisation in den Bereichen Elektro-, Energie- und Informationstechnik stand Electrosuisse vor der Herausforderung, ihren Empfangsbereich zu modernisieren. In Zusammenarbeit mit unserem Team wurde eine massgeschneiderte ePortier-Lösung entwickelt, um den Anmelde- und Registrierungsprozess für Gäste und Teilnehmer an Aus- …
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Melitta Schweiz GmbH Digitaler Empfang für Besucher und Kunden im neuen Gebäudekomplex mit mehreren Firmen
Die Melitta Schweiz GmbH plante in Zofingen den Bau eines neuen Firmengebäudes, welches neben ihrem Hauptsitz in der Schweiz auch mehrere externe Unternehmen beherbergt. Ein zeitgemässer, interaktiver und ästhetisch ansprechender Empfangsbereich war von entscheidender Bedeutung, um den hohen Ansprüchen an …
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Glasi Bülach Innovative Empfangslösung auf historischem Boden
Das Areal Glasi Bülach, ein ehemaliges Industriegebiet mit einer Fläche von 42.000 m², wurde erfolgreich in ein modernes Wohn- und Geschäftsquartier umgewandelt. Gemeinsam mit SCREENCOM entstand hier eine innovative, digitale und barrierefreie Empfangslösung, die höchste Ansprüche an Funktionalität, Sicherheit und …
