Digitaler Empfang mit ePortier
Digitalisieren Sie Ihren Besucherempfang und entlasten Sie Ihr Personal. Gäste melden sich selbstständig per QR-Code oder PIN an und werden direkt mit der richtigen Ansprechperson verbunden. Microsoft Teams und die automatisierte Badge-Ausgabe sorgen für effiziente Abläufe, während die sichere Schweizer Cloud den Schutz Ihrer Daten gewährleistet. So bleibt Ihr Empfang digital, sicher und persönlich.
Professioneller Empfang - jederzeit
Ein professioneller Besucherempfang braucht keine permanent besetzte Rezeption. Gerade bei kleineren Unternehmen, mehreren Standorten oder schwankendem Besucheraufkommen bindet diese wertvolle Ressourcen.
Mit ePortier digitalisieren Sie Anmeldung, Kontaktaufnahme und Zutritt. Besucher werden trotzdem persönlich begrüsst und direkt mit der richtigen Ansprechperson verbunden.
Persönlicher Empfang, digital unterstützt
Der ePortier entlastet Ihr Team, automatisiert wiederkehrende Abläufe und sorgt gleichzeitig für einen professionellen, persönlichen Besucherempfang.
- Entlasten Sie Mitarbeitende von wiederkehrenden Empfangsaufgaben und setzen Sie Ressourcen gezielter ein.
- Digitalisieren Sie zentrale Schritte von der Einladung über den Check-in bis zum Check-out.
- Auch ohne permanent besetzte Rezeption erhalten Besucher eine klare Anlaufstelle und können persönlich mit ihrem Gastgeber kommunizieren.
- Über die Visitor Plattform sehen berechtigte Mitarbeitende, welche Besucher sich aktuell im Gebäude befinden.
Der passende ePortier für Ihren Empfang
Der digitale Empfang lässt sich an unterschiedliche räumliche, funktionale und gestalterische Anforderungen anpassen. Vom kompakten Touch-Display bis zur individuell gestalteten Empfangsstele entsteht eine Lösung passend zu Ihrem Unternehmen.
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Kompaktes Touch-Display
- 21.5“ Touch-Display mit 4K-Kamera
Ideal für Eingangsbereiche, in denen eine kompakte digitale Empfangslösung gefragt ist. Besucher wählen über die intuitive Touch-Oberfläche die gewünschte Abteilung oder Kontaktperson und kommunizieren direkt per Microsoft Teams Videocall.Geeignet für: kleinere Empfangsbereiche, Büros und dezentrale Standorte.
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ePortier Stele
- 43“ Touch-Stele mit Videotelefonie
Die All-in-One-Lösung kombiniert Touchscreen, Kamera, Lautsprecher, Mikrofon und QR-Code-Scanner in einer Empfangsstele. Optional können Kartenausgabe und Kartenrücknahme integriert werden.Geeignet für: Unternehmen mit regelmässigem Besucheraufkommen und automatisiertem Besuchermanagement.
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Individuelle Empfangslösung
- Design und Funktionen nach Mass
Verkleidungen und Ausstattung können auf das Gebäude, das Corporate Design und die gewünschten Funktionen abgestimmt werden. Zusätzliche Komponenten wie Kartenausgabe, Kartenrückgabe oder QR-Code-Scanner lassen sich integrieren.Geeignet für: Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Design, Funktionen oder Integration in bestehende Empfangs- und Zutrittssysteme.
Datenintegration & Sicherheit
Der ePortier verbindet eine effiziente Termin- und Besucherverwaltung mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Zugriffssicherheit. Dabei greifen Outlook-Integration, Schweizer Infrastruktur und sichere Authentifizierung nahtlos ineinander.
Unser Outlook Add-ln greift erst beim Öffnen des Add-lns auf den aktuell ausgewählten Kalendertermin zu, um Teilnehmerdaten zu erhalten.
- Daten wie Name, E-Mail Adresse, Firma, und Ankunftszeit ausgelesen und an unser ePortier System gesendet
- Nach der Erfassung wird eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code und einem PIN-Code an den Teilnehmer gesendet
- E-Mail-Versand erfolgt über das persönliche E-Mail-Konto des Benutzers, der das Add-ln verwendet
- Outlook Add-ln nutzt Azure Single Sign-On (SSO), um die Anmeldung mit einem Microsoft Konto zu ermöglichen
Eine hohe Datensicherheit steht bei unserer Lösung für uns als IT-Spezialisten ganz oben auf der Liste. Deshalb schauen wir da ganz genau hin.
- Die Digital Signage Plattform läuft in unserer Class 3+ RZ in der Schweiz
- Visitor Plattform betreiben wir komplett auf Microsoft Azure in der Schweiz
- Rollenbasierte Zugriffe
- Administrative Zugriffe und Viewer Zugriffe
- Azure AD integriert
- Multifaktoren Authentifizierung
- Gesicherter HTTPS Zugriff
- Sämtliche Zugriffe und Anpassungen werden geloggt
ePortier in Kombination mit LED Wall
Diese SAMSUNG LED Wall ist eine der grössten Wände der Schweiz und bietet zusammen mit einem Samsung Touchscreen eine imposante digitale Concierge Lösung. Diese Kombination unterstützt den Besucher einerseits im Finden der richtigen Ansprechperson im Gebäude und andererseits schafft es WoW-Momente durch die kontextsensitiven Animationen auf der LED Wall.
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Electrosuisse Fehraltorf Digitaler Empfang 2.0: Der Schlüssel zu einem modernen, effizienten Bürogebäude
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Melitta Schweiz GmbH Digitaler Empfang für Besucher und Kunden im neuen Gebäudekomplex mit mehreren Firmen
Die Melitta Schweiz GmbH plante in Zofingen den Bau eines neuen Firmengebäudes, welches neben ihrem Hauptsitz in der Schweiz auch mehrere externe Unternehmen beherbergt. Ein zeitgemässer, interaktiver und ästhetisch ansprechender Empfangsbereich war von entscheidender Bedeutung, um den hohen Ansprüchen an …
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Glasi Bülach Innovative Empfangslösung auf historischem Boden
Das Areal Glasi Bülach, ein ehemaliges Industriegebiet mit einer Fläche von 42.000 m², wurde erfolgreich in ein modernes Wohn- und Geschäftsquartier umgewandelt. Gemeinsam mit SCREENCOM entstand hier eine innovative, digitale und barrierefreie Empfangslösung, die höchste Ansprüche an Funktionalität, Sicherheit und …
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Baumann Springs Ltd. Ermenswil Modernes Besuchermanagement im internationalen Umfeld
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B. Braun Medical MedTech Leader setzt auf unsere innovative ePortier Lösung
Nahtlose Integration, massgeschneiderte Funktionalität und schlichtes Design: Die ePortier Stele, ausgestattet mit einem 43" Display und einer 4K Kamera, bietet eine hochauflösende und benutzerfreundliche Schnittstelle. Ein integrierter Kartendrucker ermöglicht eine individuelle und effiziente Verwaltung der Besucherprozesse.
Mit unserem einfachen Outlook AddIn …
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Hirslanden Corporate Office eConcierge für den Empfang von externen Gästen
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