Digitaler Empfang mit ePortier
Digitalisieren Sie Ihren Besucherempfang und entlasten Sie Ihr Personal. Gäste melden sich selbstständig per QR-Code oder PIN an und werden direkt mit der richtigen Ansprechperson verbunden. Mit Microsoft Teams Integration, automatisierter Badge-Ausgabe und sicherer Schweizer Cloud wird Ihr Empfang effizienter – ohne auf persönlichen Kontakt zu verzichten.
Professioneler Empfang - jederzeit
Ein professioneller Besucherempfang braucht keine permanent besetzte Rezeption. Gerade bei kleineren Unternehmen, mehreren Standorten oder schwankendem Besucheraufkommen bindet diese wertvolle Ressourcen.
Mit ePortier digitalisieren Sie Anmeldung, Kontaktaufnahme und Zutritt. Besucher werden trotzdem persönlich begrüsst und direkt mit der richtigen Ansprechperson verbunden.
Persönlicher Empfang, digital unterstützt
Der ePortier entlastet Ihr Team, automatisiert wiederkehrende Abläufe und sorgt gleichzeitig für einen professionellen, persönlichen Besucherempfang.
Unser Outlook Add-ln greift erst beim Öffnen des Add-lns auf den aktuell ausgewählten Kalendertermin zu, um Teilnehmerdaten zu erhalten.
- Daten wie Name, E-Mail Adresse, Firma, und Ankunftszeit ausgelesen und an unser ePortier System gesendet
- Nach der Erfassung wird eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code und einem PIN-Code an den Teilnehmer gesendet
- E-Mail-Versand erfolgt über das persönliche E-Mail-Konto des Benutzers, der das Add-ln verwendet
- Outlook Add-ln nutzt Azure Single Sign-On (SSO), um die Anmeldung mit einem Microsoft Konto zu ermöglichen
Eine hohe Datensicherheit steht bei unserer Lösung für uns als IT-Spezialisten ganz oben auf der Liste. Deshalb schauen wir da ganz genau hin.
- Die Digital Signage Plattform läuft in unserer Class 3+ RZ in der Schweiz
- Visitor Plattform betreiben wir komplett auf Microsoft Azure in der Schweiz
- Rollenbasierte Zugriffe
- Administrative Zugriffe und Viewer Zugriffe
- Azure AD integriert
- Multifaktoren Authentifizierung
- Gesicherter HTTPS Zugriff
- Sämtliche Zugriffe und Anpassungen werden geloggt
